BUKU BESAR PEMBANTU (SUBSIDIARY LEDGER)

Buku besar pembantu (subsidiary ledger) merupakan perlengkap dari buku besar umum (general ledger) dengan tujuan untuk mengontrol kebenaran buku besar utama dan mencatat perubahannya secara detail. Ada banyak jenis buku besar pembantu tapi pada pembahasan kali ini saya hanya akan membahas buku besar  pembantu utang dan buku besar pembantu piutang.

a.  Buku besar pembantu Utang ( account payable subsidiary), berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan hutang kepada kreditor secara individual sehingga merupakan rincian dari akun Hutang dagang dalam buku besar umum

b.  Buku besar pembantu piutang ( account receivable subsidiary ledger), berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan piutang (tagihan) kepada debitor secara individual sehingga merupakan rincian dari akun Piutang dagang dalam buku besar umum.  Sumber pencatatan berdasarkan bukti transaksi, tetapi yang lebih mudah memposting dari jurnal khusus.                                                                                                      

m   Sumber pencatatan buku besar pembantu piutang adalah: Jurnal khusus penerimaan kas, Penjualan dan Jurnal     Umum seangkan sumber pencatatan buku besar pembantu utang berasal dari jurnal pembelian, pengeluaran kas dan jurnal umum.                                                                                                          Cara membuat buku besar pembantu:

1.I1. Identifikasi nama debitur dan kreditur (lihat nama-nama debitur dari daftar debitur atau kalau belum ada lihat di jurnal penjualan, penerimaan kas dan jurnal umum, sedangkan untuk kreditur lihat di jurnal pembelian, pengeluaran kas dan jurnal umum

2. 2. Buat format buku besar (pada pembahasan ini kita akan gunakan bentuk buku besar 3 kolom) seperti di bawah ini

3. Masukkan saldo adal utang atau piutang sesuai nama debitur/krediturnya (jika ada)

sti  4. Posting dari jurnal khusus ke buku besar pembantu sesuai nama debitur/kreditur,  jika di jurnal khusus sebelah debit maka catat di buku besar pembantu debitur atau kreditur di sebelah debit juga. demikian juga jika di jurnal khusus sebelah kredit catat di sebelah kredit kemudian cari saldonya.  

      5. Buat daftar saldo utang/piutang                                                                                                                                            

Catatan jika saldo utang keterangan Nama kreditur Jika Saldo piutang keterangan Nama Debitur 

C    Contoh soal buku besar pembantu Piutang

Langkah pertama buat  daftar nama kreditur kemudian beri no kode dengan menggunakan kode utang

Selanjutnya buat akun buku besar 3 kolom sebanyak yang dibutuhkan

la  Lakukan posting dari jurnal khusus pembelian, pengeluaran  kas dan jurnal umum untuk setiap nama kreditur. Saya hanya memberikan contoh untuk satu akun saja selanjutnya silahkan kalian buat untuk akun yang lainnya