AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang ialah suatu perusahaan yang usaha utamanya membeli barang dari pemasok kemudian menjual lagi ke konsumen tanpa merubah dari wujud barang tersebut.dengan tujuan mendapatkan profit/keuntungan.

Akun-Akun Yang Ada Pada Perusahaan Dagang:

a. Pembelian (Purchases)

Pembelian ialah akun yang  mencatat setiap transaksi “pembelian barang dagangan” baik tunai ataupun kredit.
Akun dalam “pembelian” dicatat disisi sebelah debet bila bertambah dan di kredit jika berkurang

Contoh

1 April dibeli barang dagangan tunai Rp 2.000.000,00 

Jurnal umum:

        Pembelian  (D)        Rp 2.000.000,00 

                   Kas        (K)                                    Rp2.000.000,00

b. Potongan pembelian  (Purchases discount )

Potongan pembelian ialah akun yang mencatat potongan pada saat membeli barang karena  dibayar tunai atau masih dalam masa potongan. Contohnya; syarat pembayaran 2/10, n/30 maksudnya adalah pembeli akan memperoleh potongan 2% bila membayar dalam 10 hari Pembayaran dapat dilakukan paling lambat 30 hari tapi jika pembayaran dilakukan lebih dari 10 hari tidak dapat potongan
Pencatatan Akun “potongan pembelian” disisi sebelah kredit jika bertambah dan di debet jika berkurang

Contoh

5 Januari 2019 dibeli barang dagangan Rp 2.000.000,00 dengan syarat 3/10 n /30 (Jika ada syarat maka transaksi dilakukan secara kredit)

15 Januari 2019  transaksi tanggal 5 dilunasi

Buat Jurnal Umum

5 Jan         Pembelian                   Rp.2.000.000,00                                                                                                          Utang Dagang                                 Rp2.000.000

15 Jan       Utang Dagang             Rp2.000.000,00                                                                                                             Potongan pembelian dan PH              Rp60.000,00                                                                               Kas                                                  Rp1.940.000,00

Penjelasan karena pembayaran dalam masa 10 hari (tgl 15-5=10 hari) maka mendapat potongan 3% x Rp2.000.000,00 = Rp60.000,00 sehingga kas hanya membayar Rp2.000.000 - Rp 60.000 = Rp1.940.000

c. Retur pembelian atau pengurangan harga Purchases Return and Allowance)

Retur pembelian atau pengurangan harga ialah akun yang untuk pencatatan pengembalian barang dagang yang sudah dibeli sebab sesuatu hal. Seperti karena rusak.
Akun pada “Retur pembelian atau pengurangan harga” yang pencatatannya disisi sebelah kredit jika bertambah dan di debit jika berkurang

Contoh

5 Januari 2019 dibeli barang dagangan Rp 2.000.000,00 dengan syarat 3/10 n /30 (Jika ada syarat maka transaksi dilakukan secara kredit)

6 Januari dikirim kembali sebagian barang dagang yang rusak yang dibeli tanggal 5 Jan Rp500.000,00

15 Januari 2019  transaksi tanggal 5 dilunasi

Buat Jurnal Umum

5 Jan         Pembelian                   Rp.2.000.000,00                                                                                                          Utang Dagang                                                Rp2.000.000,00

6 Jan        Utang Dagang              Rp500.000,00                                                                                                              Retur Pembelian dan pengurangan harga Rp500.000,00

10 Jan       Utang Dagang             Rp1.500.000,00                                                                                                             Potongan pembelian                                    Rp45.000,00                                                                       Kas                                                               Rp1.455.000,00

Penjelasan:       Utang usaha                                                     Rp2.000.000,00                                                              Retur Pembelian (Pengembalian)                    (Rp500.000,00   )                                                          Sisa Utang                                                        Rp1.500.000,00                                                            Potongan Pembelian  3%XRp1.500.000          (Rp45.000,00)                                                                Pembayaran Kas                                              Rp1,455.000,00

d. Beban angkut pembelian (Transportation in expense)

Beban angkut ialah akun yang mencatatan besarnya beban angkut yang menjadi tanggungan pembeli.
Akun “beban angkut pembelian” pencatatannya sisi sebelah debet bila bertambah dan sebelah kredit.bila berkurang

Pencatatan Beban angkut pembelian tergantung dari syarat penyerahan. Ada 2 syarat penyerahan yang umumdigunakan

1. Free on Board (FOB) shipping point artinya pembeli yang menanggung beban angkut dari            gudang  penjual atau dari sisi kapal sampai ke gudang pembeli

2. Free on Board (FOB) destination point artinya penjual yang menanggung beban angkut                sampai        gudang pembeli

e. Penjualan (Sales)

Penjualan ialah akun yang berfungsi untuk pencatatan transaksi “penjualan barang dagang” baik dalam tunai ataupun secara kredit.

Contoh

5 Januari 2019 dijual barang dagangan Rp 2.000.000,00 dengan syarat 3/10 n /30 (Jika ada syarat maka transaksi dilakukan secara kredit)

6 Januari 2019 dijual barang dagangan secara tunai Rp5.000.000,00

Jurnal umum :                                                                                                                                       5 Jan         Piutang dagang                           Rp2.000.000,00                                                                                          Penjualan                                                             Rp2.000.000,00

6 Jan          Kas                                              Rp5.000.000,00                                                                                           Penjualan                                                            Rp5.000.000,00
.

f. Retur penjualan atau pengurangan harga (sales Return and Allowance)

Retur penjualan atau pengurangan harga ialah akun yang untuk pencatatan penerimaan kembali barang dagang yang sudah dijual sebab sesuatu hal. Seperti karena rusak.
Akun pada “potongan pembelian atau pengurangan harga” yang pencatatannya disisi sebelah kredit jika bertambah dan di debit jika berkurang

Contoh

5 Januari 2019 dijua barang dagangan Rp 2.000.000,00 dengan syarat 3/10 n /30 (Jika ada syarat maka transaksi dilakukan secara kredit)

6 Januari dikirim kembali sebagian barang dagang yang rusak yang dijual tanggal 5 Jan Rp500.000,00

Buat Jurnal Umum

5 Jan         Piutang Dagang                   Rp.2.000.000,00                                                                                                      Penjualan                                              Rp2.000.000,00

6 Jan        Retur Penjualandan PH             Rp500.000,00                                                                                                 Piutang Dagang                                     Rp500.000,00

g. Potongan penjualan (Sales Discount)

ialah akun pencatatan potongan yang akan diberikan penjual  kepada pembeli. Pencatatan akun “potongan penjualan” akan dicatat sisi sebelah debet dan sifatnya akan mengurangi kas yang diterima.

contoh pada item h

15 Januari diterima pelunasan piutang tanggal 5 januari

     Kas                                                             Rp1.455.000,00                                                               Potongan Penjualan                                   Rp45.000,00                                                                                       Piutang Usaha                                                          Rp.1.500.000,00                                                                                   

h. Persediaan Barang Dagang (Merchandise Inventory)

adalah persediaan barang dagangan yang akan dijual. Misalnya persediaan barang dagangan toko elektronik contohnya TV, Kulkas, AC, Kipas angin dll.

i. Harga pokok penjualan (cost of goods sold

Harga pokok penjualan (HPP) ialah akun yang berfungsi saat menentukan jumlah harga pokok barang yang dijuakan. Yakni persediaan barang dagang awal ditambah  harga beli ditambah beban angkut yang dikeluarkan di kurangi persediaan barang dagang akhir
Akun pada “harga pokok penjualan” dapat dicatat akhir periode pada saat penyesuaian

Syarat pembayaran dalam kegiatan usaha dagang

1. Tunai atau kontanartinya pembayaran dilakukan saat terjadi transaksi, baik secara langsung (dengan uang tunai) maupun pembayaran dengan cek atau giro bilyet.
2. b. n/30 (n adalah singkatan dari netto) artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah terjadinya transaksi.
3. n/EOM (End of Month) artinya pembayaran dilakukan paling lambat akhir bulan.
4.  n/10 EOM artinya pembayaran dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan.
5. 2/10, n/30artinya bila pembayaran dilakukan dalam waktu kurang atau sama dengan 10 hari setelah tanggal transaksi, terdapat potongan 2%, jangka waktu kredit 30 hari.

Syarat Penyerahan Barang Dagangan

Penyerahan barang dagangan dari pejual kepada pembeli tergantung pada syarat tang ditetapkan

Ada dua syarat yang dilakukan penjual untuk menyerahkan barang kepada pembeli, yaitu:

a. FOB Shipping Point (franco gudang penjual)

     artinya beban angkut barang sejak dari gudang penjual sampai dengan gudang pembeli menjadi tanggung jawab       pembeli. Sehingga syarat ini akan menimbulkan beban angkut pembelian artinya beban angkut yang timbul               akibat pembelian barang dagangan dari penjual.

b. FOB Distinationt Point (franco gudang pembeli)

    artinya beban angkut barang sejak dari gudang penjual sampai dengan gudang pembeli menjadi tanggung              jawab penjual. Sehingga syarat ini akan menimbulkan beban angkut penjualan artinya beban angkut yang timbul       akibat penjualan barang dagangan kepada pembeli.

METODE PENCATATAN

1. Metode Fisik/Periodik

Metode fisik atau periodik pada umumnya digunakan perusahaan yang menjual barang dagangan dengan harga relative murah, tetapi sering terjadi. Menurut metode ini, akun Persediaan barang dagangan tidak boleh didebit untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan, dan tidak boleh dikredit untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan.. Dalam metode ini, transaksi pembelian barang dagangan akan dicatat dengan mendebit akun Pembelian, sedangkan jika terjadi penjualan akan dicatat dengan mengkredit akun Penjualan.

2. Metode Perpetual

Metode perpetual atau terus-menerus pada umumnya digunakan perusahaan yang menjual barang dagangan dengan harga relatif mahal, dan tidak sering terjadi. Dalam metode ini, transaksi pembelian barang dagangan akan dicatat dengan mendebit akun persediaan barang dagangan sebesar harga beli (harga perolehan), sedangkan jika terjadi penjualan akan dicatat dengan mengkredit akun persediaan barang dagangan sebesar harga pokoknya.

S0al
Transaksi UD Abadi Makmur selama bulan januari 2019

Jan 1  Tuan Abdi menyetor uang ke kas perusahaan sebagai modal awal Rp60.000.000

Jan 3      : Perusahaan membeli barang dagang dengan harga Rp 1.500.000 dengan syarat pembelianya 2/15, n/30.

Jan 6      :dijual barang dagang  kepada PD Amri   Rp 3000.000 syarat pembayaran 2/10, n/30.

Jan 9      :dijual secara tunai barang dagang dengan harga Rp 2000.000

Jan 11    : Membayar sewa toko sebesar Rp 15.000.000

Jan 15    diterima kembali  barang dagang yang dijual tanggal 6 karena rusakRp 250,000

Jan 17    : Pembelian barang dagang secara tunai dengan harga Rp 230.000

Jan 19    : Diterima pelunasan.dari PD Amri transaksi tanggal 6

Jan 20    : Membayar Beban angkut sebesar Rp 30.000untuk pengangkutan barang pada tanggal 8 januari.

Jan 22    : Penjualan Barang dagang secara kredit kepada Mitra Husada senilai Rp 400.000 dengan syarat pembayaran 3/15 dan n/30.

Jan 23    : Pembelian barang dagang secara tunai dengan harga Rp 250.000

Jan 26    Penerimaan ka dari Mitra Husada untuk pembayaran faktur pada tanggal 22 januari sesudah dikurangi potongan tunai.

Buat Jurnal umum

3/10, n/60  Bermakna apabila pembeli melunasi utang akibat pembelian kredit yang dilakukannya mulai dari hari ke 1 s/d hari ke 10 setelah transaksi, maka pembeli tersebut mendapat potongan harga 3% dari harga barang yang dibeli, tetapi jika pembeli melunasi utangnya setelah hari ke 10 atau selambat-lambatnya hari ke 60 setelah transaksi pembelian maka pembeli tersebut tidak mendapat potongan harga.

 n/60    Bermakna Pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 60 hari tanpa diskon.

EOM (End Of Mounth) Bermakna pembayaran selambat-lambatnya pada ahir bulan.

Berdasarkan Contoh dan makna dari syarat pembayaran di atas diharapkan dapat menambah pengetahuan anda tentang syart pembayaran dalam perdagangan atau termin pembayaran. Agar pemahaman anda semakin meningkat dibawah ini diberikan ilustrasi transaksi dalam perusahaan dagang, silahkan anda baca dan pahami ilustrasi berikut ini:

1. Pada tanggal 1 oktober 2012 dibeli barang dagangan dari PD Rakyat sejahtera seharga Rp 1.450.000 dengan syarat 3/10. n/30.

2. Pada tanggal 10 Oktober 2012 dilakukan pembayaran kepada PD Rakyat atas pembelian barang dagangan tanggal 1 oktober 2012.

Pembahasan:

Dalam transaksi tanggal 1 Oktober 2012 diketahui hal-hal sebagai berikut